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会计求职经验:广告与简历

澳洲新足迹中文网站2019-06-26 23:54:25

网友ctal有感会计找工作不容易,尤其是一些认真工作,努力等待机会的同胞们。在此分享点经验,希望大家互相鼓励,同心同行。

我的在主要职业经验是Project Accountant & Financial Accountant,也有在financial services做过Financial Market Analyst。曾经涉及过的行业有manufacturing, financial services, engineering & construction, consulting和不多的一点public services。

我不是什么公司高层,高峰期也就supervise过一个AA,两个AP和一个半admin。我天生办公室政治白痴,权力斗争全部败阵。工作几年感到不开心就撤退,不知不觉间job interview成了我的工余爱好。在职场上的十来年间,我得到offer的interview超过10个。这里我想分享的是要怎样看招聘广告和准备来获得公司interview的机会。

我是基督徒,在职业起步时受到教会朋友的很大帮助,相信经验是应该免费分享的,正如神的恩典是可以免费得到的一样。 

闲话少说,书归正传。

这是一个我今年7月份申请过的一份工作。广告是在seek上登出来,由公司直接招聘。这个公司我称之为ABC(低调低调),行业我比较熟悉,不过这公司是跨了两个行业的(目前也比较热门)。以我的能力和经验,我是over-qualified,不过当时打算试试水,复习一下interview的过程,于是调整一下自己的简历就申请了。



我把整个申请过程细分成四步(KISS):

1.        K – Know yourself
2.        I – Industrial Resource
3.        S – Savvy the Ads
4.        S – Submission


第一步,Know yourself。申请任何工作之前,我都会重温一下自己的能力和经验,优势和缺点。当然少不了还有自己想去做什么工作,将来自己的职业发展方向,有没有什么行业的喜好等等。认识了自己,在申请工作过程中就可以突出自身的优势,清楚自己的不足并有计划进行改进。这个过程只要认真做一次,以后就只需要花很少时间review就好。


第二布,Industrial Resource。这是我觉得自己很能够stand out的一点。说白一点,这就是人脉。如果你有亲朋好友在某公司独当一面,你入职这个公司或获取经验的机会就大的多。在职场的经历里,我见过不少公司高层介绍自己朋友的孩子进来做internship或给财务打打杂什么的,不要感到诧异,不少500强的澳人高层都是这么做的。经常是我把孩子介绍到你的公司,然后你的孩子就来我的公司。

我自己是通过教会的朋友介绍到一个小工厂开始我的会计生涯的,光明正大从前门进去的。如果你有这些资源,就直接去问去求。介绍人也不是傻子,如果你不够好人家也不会做这个人情,你能得到机会是因为你确实有这个能力。

此外,如果你已经在职场一段时间,该如何提高自己的资源覆盖面呢?其实现在有个很好的职业社交媒体可以利用,我想大家应该都知道Linkedin吧?免费注册个Linkedin账户,有空多上去看看,不要老是顾着在微信上抢红包。还有,CPA/CA定期也有一些discussion forum和networking event,找个机会去参加一下,多认识几个同行,建立点联系。如果你见过一些正规的job agency,不要害羞,把人家加进你的Linkedin里,因为对方会把某些公司客户的HR或hiring manager都加为朋友,一不小心,你和某大公司的CFO或Financial Controller就直接在Linkedin上联系上了,绝对比你在CBD的酒吧里去认识他们的机会大得多。

我当时看到ABC的招聘广告后,上Linkedin一查,就看到自己有直接联系人在那里,不过人家不是做财务的,实际情况可能不会很清楚。于是我就看他的同事(也就是我的第二层联系人),看到有做财务的就点进去看他的工作情况。这些年Linkedin逐渐把很多的个人工作经验给屏蔽了,详细的job details也看不出来。不过通过他的自己的skills描述和其他人给的endorsement我看到了不少有用的信息,譬如我看到他特别写出有Oracle的经验,不过却完全没有写SAP,我就估计ABC公司应该很大机会用Oracle系统。当然我在这行业呆过,我知道一部分的系统信息。

看到这些信息后,我会i自己摘录一些要点,想一下我自己的技术经验和这个公司这个职位有什么契合点。这些资料不会在招聘广告里登出来,你必须要自己花时间去读和总结。当你得到这些有价值的信息后,其实你已经比大部分的申请人领先了。


第三步,Savvy the ads。这个招聘广告其实是很简单的,没有特别写出详细的公司信息和工作职责。但其实信息量很大,很多都隐藏在背后,而且雇主ABC公司已经通过这个广告把读不懂的求职人给筛选出去了。

首先,这是一个assistant project accountant职位。不清楚project accountant的就很难准备CV,因为你真的不知道职责是做什么。同时ABC公司是真正做project的公司,所以没有project experience的申请人也很难在interview里表现出自己能为公司做什么贡献。再三,这是一个assistant的职位,公司会考虑接受一个有相关知识,但经验有限,不过又愿意努力学习的初级会计。年纪太大或有很多不相关经验的申请人就免问了。

其次,你了解这个公司吗?你需要上网搜索关于这个公司的资料,从公司网站,到一些行业信息,以致相关新闻,你都要看一下。现在做会计不能只看眼前的帐,你要与时并进,留意所在行业(或你希望以后去工作的行业)的一些资讯。通过上网搜索,我了解到ABC公司去年被卷入一宗合同纠纷中,目前正在走法律程序。我判断公司对project financial流程会很谨慎,attention to details应该是一个要点。另外,我也看到公司正在中国某地参加一个行业的研讨会,我估计其有可能想打开中国市场,那么我的中国背景有可能助我一臂之力。还有,我也看到该行业的一些情况。今年是低谷,很多公司都在裁员和缩减成本。ABC公司却在招一个初级的项目会计,我猜测公司想为未来的发展做准备。一方面这个职位的成本较低,好好培训到行业复苏时就不需要临时在市场上找人;另一方面若公司发展不如预期,裁掉也不会花太多钱,一举两得。

好了,该真正认真看招聘广告了。我把这个广告印出来,把重点标识一下让大家了解我是怎么理解公司需要什么类型的申请人。


 


先是一些在广告里写出来,但却没有在requirement里列出来的言外之意:

A.        Report direct to the Manager of Project Finance。ABC公司专门设置了project finance manager,这不是一个我们所常见的FA或MA部门,这是真正为项目服务的财务部门。详细情况我不多说,这是该行业的特色。不过一个manager不可能只管一个assistant project accountant,里面至少有一个project accountant。根据行业的经验,我感觉这个有shared services的功能,如果申请人有shared services的经验就有优势了。

B.        A wide variety of projects。ABC公司手上应该有不少项目同时进行(不要感到惊奇,确实有一些公司一年只做几个项目的),因此我判断multi-task应该是一个公司希望申请人有的能力。因此在CV上要把multi-task这一点要表达出来,甚至在interview中很有可能会有相关的问题。

C.        Enjoy passing on their knowledge and experience。ABC公司鼓励员工之间互相分享和学习,这就表明teamwork和quick learner是公司看重的特质。同时这也是我在CV和interview中所要表达的。

广告里的明确写出来的申请人的条件比较简单:

a.        Tertiary qualification - 会计或金融相关专业毕业。

b.        Experience – 这里所强调的是在consulting行业里的经验,别的行业的申请人可以尝试,不过确实有难度,ABC公司很看重job fit,就是说申请人需要很特别的符合公司的要求。

c.        Office & System Skills – 这里特别写出Excel的两个功能“Pivot Table和V-lookups,这两个功能是处理很多数据报表的基础,同时也会有reconciliation的用途。结合对这个职位认识,我感觉有Excel简单数据处理和reconciliation的技能就足够了。一些华而不实的Excel技能没有必要,到工作中结合实际情况去学习更好。此外,项目财务管理的系统经验也会是考量的一点,以为我之前已经猜测到Oracle了,所以我也不担心这一点。

d.        Communication Skills – 我觉得这是很多人都不足的一点,包括我自己在内。如何能在职场中有效的提高自己的沟通能力是我也一直在努力学习的。这个职位不但要面对自己的老板,还有一些项目的技术人员。把项目的财务信息简单合理地反馈给技术人员是一个很重要的能力,我相信这一点在interview里一定需要提及。

总结一下,通过看这个招聘广告,我找到以下几个要点:
1.        Shared services environment
2.        Multi-task ability
3.        Teamwork
4.        Quick learner
5.        Industry experience
6.        System skills and experience
7.        Communication Skills
8.        Attention to details


最后一步,Submission。就是在自己的CV上把这些要点表达出来然后提交申请。我自己积累了好几个不同版本的CV,为不同行业和职位准备的。同时也是我在仔细研究上千招聘广告自己总结出来的。我觉得这一步是要自己根据自身的情况才能起作用的。所以大家需要花时间好好做好自己的CV。一开始我也是从网上找免费模板,一步一步修改到现在自己的版本。如果有机会去job agency面试的时候也可以多问几句他们对你的CV有什么建议,人家每天见上百份简历,给你的每一个意见都是有价值的。

这个招聘广告是公司直接放出来的,因此可以在公司的职业网站里直接申请。我做好自己的简历以后会认真多看几遍,看看能不能把自己总结出来的要点恰到好处地表达出来。发出去以后要记录一下时间,还有如果有联系人的可以把联系方式记下来。因为可能过两天联系interview的时候我可以有适当的应对,因为这是我和这个公司的第一次正式接触,对接下来的interview会有帮助,这也算是一个小窍门。

申请后一周我得到interview的机会,当然也在我的意料之中。Interview在上午,我在下午又面试了另一个职位。不过最后我在两天以后面试的第三个职位拿到了offer。我就给ABC公司打了电话说抱歉我不会考虑这个职位了,不过也很感谢他们给了我interview的机会。