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英文求职邮件怎么写?请避开这些错误!(下)

商科留学僧2022-06-19 11:10:03

如果你和你的联系人不是第一次发邮件了,美国人习惯在邮件开头的时候加一两句问候语,就像寒暄一下。切勿标题就是一两个词,比如Question,或者Hello,上来连句好都不问,直接开门见山第一句就是I have a question about your company.....查看着看后是真心不想回这种邮件~

 

如果之前联系过,尽量把上一次联系的邮件翻出来,接着那封邮件写,这样别人即使一时没反应过来你是谁,看到之前的历史记录也会想起来。上来也不要开门见山,虽然联系过算是“认识了”,但人家真的没跟你这么熟,而且人家回过你也不代表人家就有义务次次回你。可以来一句简单的问候,比如How are you doing?或者Hope all is well.之类的。如果刚过节假日也可以写一句Hope you had a great holiday and New Year.让人觉得有点人性。

 

❖  请端住你的Professional范儿

 

好多女生写邮件很可爱,会很激烈的表达自己很激动的心情,比如会写什么“I feel so lucky to find you to talk! I have hope again!!!…“一堆感叹号看的人三滴汗。其实完全可以淡定的写成I am excited to connect with you就足够表达你的心情了。感叹号也尽量少用,用多了感觉你还是个热血少年,不是职场中人。

 

再有就是一定要避免用^^ T_T或者~~之类的聊天经常用的表情。如果写给朋友倒没什么大问题。如果你是写给职场上的人,这些都是挺不专业的,让人觉得你不够成熟。

 

❖  邮件写成小说了

 

给职场中人写英文邮件(尤其是为了找工作找实习跟素未谋面的人联系),切忌太长。对于求职邮件(比如networking发给校友的邮件)我这里给大家一个准则:如果你的邮件多于10句话,你就不要发了。人家本来就不认识你,如果20秒读不完你的邮件,不知道你到底要干嘛,就直接pass了,毕竟大家都很忙。在求职中很多同学把cover letter当networking邮件发,三大段儿,跟生平似的,把简历里的内容重复一遍,一点额外信息都没有,这又是何必呢?你应该说一些简历里说不出来的,比如为什么想联系对方,为什么对这家公司感兴趣。

 

❖  邮件Networking别同时脚踩N只船

 

最后讲讲networking发邮件的策略。如果你在LinkedIn找到同一家公司的好几个联系人,最忌讳的是同时搭讪所有人,尤其如果他们是同一个组的。


我曾经在Linkedin上被一个校友师弟联系,于是加了LinkedIn好友。当天同组的2个同事突然都向我询问这个学生,问我认不认识,大家最后问一圈发现他同时联系了不下10个人。顿时都有种受伤的感觉。如果你想在同一家公司多认识些人,不如先选最有可能理你的一两个人下手,比如级别不要太高的(人家可能很忙根本没空搭理你),或者LinkedIn上相对活跃的,然后和这些人见面之后,让他们介绍更多同公司的同事给你认识,这样比脚踩N只船要诚恳的多。

 

❖  摆平心态


最后想说,对于networking邮件,就算你写的再完美也不会有100%的回复率。对方忙起来真的没空回复,也是经常有的事情,所以我觉得在发邮件前调整心理预期很重要。一个比较合理的回复率是5%。所以如果你只发过1-2封,人家没有回,不要回家哭天抢地说老天负你,多半是因为你做的还不够,要继续发。但是如果你的邮件过硬,你又努力广撒网,一定会有回复的。

 

❖  如何真正提高英文邮件写作能力?


以上列举的都是亲眼所见的中国学生最常犯的错误。我觉得在求职中,迅速提高邮件写作最好的方法是找networking邮件的模板,这个随便google一下都会出很多,就不在这里赘述了。多读一些模板,找出那些自己觉得好的,组成自己的模板,让Career Service或者外国同学帮忙修改,改好就可以一直用了。

 

如果想切实提高整体英文邮件写作能力,个人觉得最好的方式还是多找能和外国人写邮件的机会。比如如果你在外国读书,最好的学习方式是找个校内工作,或者找个实习,看公司同事的邮件都是怎么写的;如果你在国内的外企工作,可以多学习美国同事的邮件写作,然后慢慢积攒,把你看到的地道的用法应用在你自己的邮件里。


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