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毕业生档案那些事,你一定要知道!

江中人文2019-10-29 13:40:19


1

什么是档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。



2

如何找到自己的人事档案?


高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。



3

档案中

应该有哪些材料?


1、普通高中学生登记表

2、 高中毕业生登记表

3 、普通高考考生电子档案

4 、高校毕业生登记表

5 、大学学习成绩单

6 、党团材料

7、学生体格检查表

8 、在校期间的奖惩材料

9 、全国普通高等学校毕业生就业通知书(即报到证副联



4

档案有什么作用?


1、开具考研(或报考公务员)等相关证明

2、考公务员过政审关

3、评定职称

4、入团入党

5、计算工龄

6、住房补贴发放



毕业生档案处理问答


Q
A
&

如果档案存在学校,明年再找工作还算应届生吗?


如果档案存在学校,明年再找工作是否按应届毕业生享受就业待遇,具体可咨询各省高校毕业生就业工作部门。


Q
A
&

哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理?


在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业应届高校毕业生。


Q
A
&

党员组织关系如何转人公共就业和人才服务机构?


应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。


Q
A
&

没找到工作,档案能在学校存多久?


可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。


提醒: 档案不允许个人保存。


Q
A
&

去留学,档案怎么处理?


一般存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。


Q
A
&

到私企外企,档案如何处理?


到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。


提醒: 2015年1月1日起,取消收取人事关系及档

案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。


Q
A
&

去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?


毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。


Q
A
&

去基层,户口、档案、党团关系怎么处理?


户口: 对到西县以下基层单位和艰苦边远地区就

业的高校毕业生,可留原籍或迁往就业地。

人事档案:原则上统一一转至就业单位所在地县级政府人社部门。

党团组织关系转至就业单位,在工作期间积极要求入党的,由乡镇一级党组织按规定程序办理。



关于“死档”的问答

Q
A
&

两个原因易致档案变“死档”


1.超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易丢失,形成“死档”。

2.档案长期在自己手里超过2年。


Q
A
&

档案成为“死档”怎么办?


1.补办存档手续

未超过择业期的毕业生去人才市场补办。

超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新

办理。(前提不超过35岁)

2 咨询办理

档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨

询。若档案被打开,资料需要向有关部门核实。



江中人文

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